FIL DE FORMATION DU 27 OCTOBRE (GROUPE 6)

Publié le 25 Octobre 2008

Formation excel destiné à des habitués des bidouillages de tableaux
La formation doit rappeler les bases pour aboutir à des manipulations plus complexes en 3 H et une seule session.

Savoir effectuer les manipulations de base

- saisie de chiffre, recopie incrémentée
- formatage de cellules et de tableaux
- formules arithmétiques simples

avec l'exemple du fichier sur l'anru
- fixer les volets
- calcul des taux de tva avec ou sans format %, avec une colonne montant ou la formule TTC = HT x (1 + TVA)
- recopie incrementée de la formule sur la colonne avec les CTRL et flèches

avec l'exemple du fichier suivi sub
- passer d'un chiffre texte à un chiffre utilisable pour les calculs

Nommer, références relatives et absolues

Le principe avec l'exemple du fichier de l'anru :
- références relatives : observer les formules
- références absolues : remplir une seule cellule
- encore mieux les noms : exemple de la colonne tva dans le fichier, il s'agit toujours du même chiffre

Observation d'une application plus complexe :
exercice du planning : noms de cellules, cf choix colonne planning, développement de la formule pour qu'elle soit plus rigoureuse
noms de plage: exemple de la page planning

Analyser des chiffres : sous-total, tableau croisée et graphique

reprise du fichier sur l'anru
- calcul des sous-totaux : comparaison, suppression des premiers

fichier suivi sub :
- tableau croisé sur pilote par projet
- manipulation du tableau croisé pour obtenir base à un graphique en camembert
- exemple de l'utilité de la mise à jour du tableau : règler les problèmes saisie

Traiter des données non chiffrées : les filtres

filtre sur suivi sub pru en travail préparatoire du tableau croisé

filtre élaboré sur suivi des dépenses, exemple à observer pour voir l'importance de l'outil

exemple de travail : la liste d'émargement de la formation

exemple du genre de problème qui peut se poser au moment de la manipulation des critères

Conclusion : importance de la saisie sous excel

examen des feuilles de suivi stagiaire : quelles remarques ?

Rédigé par béa

Publié dans #excel

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