FIL DE FORMATION DU 27 OCTOBRE (GROUPE 6)
Publié le 25 Octobre 2008
Formation excel destiné à des habitués des bidouillages de tableaux
La formation doit rappeler les bases pour aboutir à des manipulations plus complexes en 3 H et une seule session.
- formatage de cellules et de tableaux
- formules arithmétiques simples
avec l'exemple du fichier sur l'anru
- fixer les volets
- calcul des taux de tva avec ou sans format %, avec une colonne montant ou la formule TTC = HT x (1 + TVA)
- recopie incrementée de la formule sur la colonne avec les CTRL et flèches
avec l'exemple du fichier suivi sub
- passer d'un chiffre texte à un chiffre utilisable pour les calculs
- références relatives : observer les formules
- références absolues : remplir une seule cellule
- encore mieux les noms : exemple de la colonne tva dans le fichier, il s'agit toujours du même chiffre
Observation d'une application plus complexe :
exercice du planning : noms de cellules, cf choix colonne planning, développement de la formule pour qu'elle soit plus rigoureuse
noms de plage: exemple de la page planning
- calcul des sous-totaux : comparaison, suppression des premiers
fichier suivi sub :
- tableau croisé sur pilote par projet
- manipulation du tableau croisé pour obtenir base à un graphique en camembert
- exemple de l'utilité de la mise à jour du tableau : règler les problèmes saisie
filtre élaboré sur suivi des dépenses, exemple à observer pour voir l'importance de l'outil
exemple de travail : la liste d'émargement de la formation
exemple du genre de problème qui peut se poser au moment de la manipulation des critères
La formation doit rappeler les bases pour aboutir à des manipulations plus complexes en 3 H et une seule session.
Savoir effectuer les manipulations de base
- saisie de chiffre, recopie incrémentée- formatage de cellules et de tableaux
- formules arithmétiques simples
avec l'exemple du fichier sur l'anru
- fixer les volets
- calcul des taux de tva avec ou sans format %, avec une colonne montant ou la formule TTC = HT x (1 + TVA)
- recopie incrementée de la formule sur la colonne avec les CTRL et flèches
avec l'exemple du fichier suivi sub
- passer d'un chiffre texte à un chiffre utilisable pour les calculs
Nommer, références relatives et absolues
Le principe avec l'exemple du fichier de l'anru :- références relatives : observer les formules
- références absolues : remplir une seule cellule
- encore mieux les noms : exemple de la colonne tva dans le fichier, il s'agit toujours du même chiffre
Observation d'une application plus complexe :
exercice du planning : noms de cellules, cf choix colonne planning, développement de la formule pour qu'elle soit plus rigoureuse
noms de plage: exemple de la page planning
Analyser des chiffres : sous-total, tableau croisée et graphique
reprise du fichier sur l'anru- calcul des sous-totaux : comparaison, suppression des premiers
fichier suivi sub :
- tableau croisé sur pilote par projet
- manipulation du tableau croisé pour obtenir base à un graphique en camembert
- exemple de l'utilité de la mise à jour du tableau : règler les problèmes saisie
Traiter des données non chiffrées : les filtres
filtre sur suivi sub pru en travail préparatoire du tableau croiséfiltre élaboré sur suivi des dépenses, exemple à observer pour voir l'importance de l'outil
exemple de travail : la liste d'émargement de la formation
exemple du genre de problème qui peut se poser au moment de la manipulation des critères
Conclusion : importance de la saisie sous excel
examen des feuilles de suivi stagiaire : quelles remarques ?