FIL DE FORMATION DU 10 NOVEMBRE (SESSION 3 GROUPE 1)

Publié le 31 Octobre 2008

le blog : un nouvel outil

- suivi de type "brouillon" : fil et fil complété sur place ou sur le résumé du fil suivant

- pour avoir des commentaires : non pas sur la forme mais sur le fond

rappel session 2

tous les documents sont dans échange, répertoire formation / 10 nov

documents du sir

reprise du document pour faire la fin de la session 2
examen des modifications dans la saisie, nouvel essai de tableau et de graphique
faire une courbe de tendance pour utiliser une fonction avancée : cela n'a pas trop de sens.

document de la formation

Solution 1

Cette solution que j'ai présentée en formation, consiste :
- à créer une seule ligne pour chaque groupe dans l'onglet lieux et dates : groupe 1 / lieu 1 / date 1 / lieu 2 / date 2 etc
- à utiliser la fonction RECHERCHEV dans le tableau de la liste des agents pour récupérer les données correspondant au groupe

Solution 2

Maintenant, il y a une autre solution. Faire 4 mailings différents.
Ce n'est pas si difficile que celà et comme les groupes sont assez gros, cela peut se justifier.
Dans chaque mailing, sélectionner uniquement les gens appartenant au groupe que désiré (bouton option de requêtes dans fusionner).  
Dans cette direction là, il y a d'ailleurs une manière rapide de travailler :
- utiliser le 2e onglet pour faire un premier mailing uniquement sur la notion de groupe mais il faut une seule ligne par groupe comme dans la solution 1)
- scinder en 4 fichiers (par un couper / coller) ce 1er résultat et faire un 2e mailing à partir de la liste des salariés.

session 3
consolidation excel

J'ai récupéré de nombreux documents, garage, clic, espaces verts tournant autour d'excel. Je me sers aujourd'hui des documents des espaces verts pour montrer le mécanisme de la consolidation. Je prépare pour la dernière session, la manipulation des données avec les fichiers du garage et un exemple de facturation pour le clic.

chiffres sous excel : exercice analyse d'un classeur déjà fait et consolidation des chrysanthèmes
- examen du classeur :
  • problème de l'erreur circulaire
  • faire apparaître les formules avec CTRL + "
  • utiliser l'outil audit
- consolidation :
  • sélectionner dans la feuille total la zone à consolider
  • outils / consolider
  • MAJ + onglet
  • cocher lier aux données, cela permet notamment de vérifier


Word : formulaire de notation

Rédigé par béa

Publié dans #groupe 1

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