FIL DE FORMATION DU 24 NOVEMBRE (GROUPE 4 SESSION 4)

Composants d'une lettre type ?

bloc expéditeur

bloc destinataire

date

corps du message

signature

Il peut y en avoir d'autres, l'important est de réfléchir aux composants de son courrier avant de commencer.

3 méthodes vues en session précédentes

- retrait : menu format paragraphe

- zone texte : insertion texte

- tableau : tableau insertion

On reprend la zone de texte, il s'agit de créer une zone de texte par défaut.

démarche en deux temps :

- définir les paramètres souhaités

- définir par défaut

bilan : avantages et inconvénients des trois méthodes ?

Le retrait nécessite une connaissance préalable des dimensions de la page et oblige à un calcul. Il y a derrière la notion de chiffre d'or.

La zone texte permet une disposiiton à la souris, au jugé.

Enfin le tableau permet une composition d'ensemble.

Quelque soit la méthode choisie, il faut réfléchir AVANT, faire un shéma de sa lettre-type sur un brouillon par exemple.

aide à la saisie : liste déroulante

Notion de plage source. Ici, la plage source est A8:A12

Menu données / validation

Etendre la liste déroulante au tableau entier en sélectionnant les cellules B2 à F6.

Excel n'est pas un simple outil de saisie, il permet de faire des calculs.

calcul d'heures

calcul du nombre d'heures par personne visitée

C'est l'outil qui va permettre de dire combien de fois le nom de la personne visitée apparaît dans le tableau.

- saisie du nom de la base pour les calculs

- bouton fx et assistant

Il faut maintenant multiplier le nombre de visites par la tranche horaire.

Chaque tranche horaire est de 2 heures. Il faut donc créer une cellule nommée tranche avec pour valeur 02:00.

La formule dans la cellule C8 est =b8*tranche