FIL DE FORMATION DU 20 OCTOBRE (SESSION 3 GROUPE 2 et 3)

Différences entre les deux sessions :

Le lettre type sur les documents Doc est reportée à la session 3. Alors que le travail a été fait par le groupe 3. Il faudra le reprendre dans le cadre d'un mailing pour les deux groupes.

Mais il faut aussi également faire le formulaire pour la notation.

Le travail n'est plus du tout le même sous excel puisqu'il s'agit de manipulation de données dans un cas et de statistiques dans l'autre. Mais la notion référence relative et absolue n'a pas été comprise dans le groupe 3.

2.       ajouts session 2

TAB combiné au retour arrière génère un retrait de la première ligne et si on appuie une deuxième fois, tout le paragraphe est défaut sur la ligne.

Faire un CTRL + TAB pour rétablir la tabulation

Ajout : on aurait pu passer par une insertion automatique

le retour arrière fonctionne également sous internet explorer ainsi que ALT + flèche directionnelle

pas de CTRL + F10 pour faire apparaître les marques de paragraphe, passer par l'icône

pour remise à zéro du style, dans word,

 CTRL + espace (le caractère) ou Q pour le paragraphe.

CRTL + MAJ + N pour revenir au style normal.

pour les formulaires et champs, tout se passe autour de la touche F9 pour actualiser

avec un CTRL + A s'il s'agit d'actualiser tout le document,

MAJ pour voir le code de champs

CTRL + F9  insertion d'un champ

F11 permet de naviguer : voir avec MAJ pour reculer

Aide en ligne pour les raccourcis champs :touches de raccourci pour le texte et les graphismes / utiliser des champs

Affichage barre d'outils formulaire

Insérer le champs

Bouton propriété du champs barre d'outils

Protéger le document

Enregistrer le document comme un modèle

Exemple de champs spécifique :

Le champ code postal, deux possibilitées

On peut aussi utiliser les champs du menu insertion ./ champs.

Pour faire une zone de liste à plusieurs champs, c'est beaucoup plus compliqué.

o       Cadre (plus pro, mise en forme enregistré dans un style),

o       zone de texte (plus facile d'accès)

o        ou tableau

o       Retraits :http://www.self-access.com/cms/word/word-bases/paragraphes-retraits/

Recherche pour initiales du nom dans chrono : il s'agit d'une macro, à voir plus tard

3.    Fil session 3 pour les deux groupes WORD

Travail sur le formulaire de la notation. Comment en faire un formulaire correct ?

Cf Démarche générale pour les formulaires

Envoyer le résultat de l'évaluation en utilisant le menu outils / options / enregistrement

4.    Fil session 3 groupe 2 excel

but :création d'un filtre simple puis élaboré (zone de critères)

saisie de plusieurs lignes (une dizaine), appliquer les mises en forme avec l'outil adéquat, sélectionner le tableau (CTRL + * ) et appliquer un format automatique

utilisation du menu données / filtre / filtre automatique

et notamment l'option personnalisé.

Faire également plusieurs sélections.

Enlever et remettre le filtre

Quels sont les limites de cet outil ?

o       le problème du copier - coller

o       pas de multi critères possible

plus complexe à mettre en œuvre. Il est intéressant pour dépasser le filtre simple

à noter au passage, une utilisation simple qui permet de supprimer les doublons rapidement (le faire à partir d'un exemple ciblé)

http://boisgontierjacques.free.fr/pages_site/FiltreElabore.htm

5.    fil session 3 groupe 3

reprise du formulaire de la session 2 

faire un nom, prénom, adresse, et peut-être activité

Le fichier de la dernière fois est en fait un exercice de consolidation. Les totaux avaient été faits.

Examen de la structure du fichier

Utilisation du menu consolidation voir par exemple : ici

6.    préparation session 4 groupe 2 : paramétrage

vérifier les paramétrages, faire un test avec envoyer verset la fonction du publipostage