faire une lettre type

Publié le 21 Septembre 2009

Il y a plusieurs façons de faire une lettre type mais une seule démarche au départ. La mairie dans sa charte graphique fait un choix parmi ces outils.

les blocs 

L'idée de base est de raisonner par bloc : un bloc expéditeur, destinataire, un bloc date, un bloc texte, un bloc signature.A chacun de ces blocs on peut appliquer un style : par exemple, la signature peut être en petites capitales.

les outils word

De plus, Word propose plusieurs outils :

- Cadre ou zone de texte : il faut commencer par insérer une zone de texte avec l'outil dessin pour la transformer en cadre si besoin est. C'est un peu compliqué mais c'est dû à l'évolution du logiciel (cf différence cadre et zone de texte).

- colonne (menu format / colonne)
- tableau
- retraits :http://www.self-access.com/cms/word/word-bases/paragraphes-retraits/

le choix mairie

En mairie, une charte graphique définit la forme que tout courrier doit prendre. Toutes les maquettes hopi respectent cette charte graphique.
Un courrier type est donc composé de

- cadres pour le  destinataire et la date (contrainte hopi, il faut mettre des champs de fusion word)
- différence de police entre l'expéditeur et le destinataire
- signature avec un alignement centré sur un paragraphe en retrait de plus de la moitié de la feuille

Rédigé par béa

Publié dans #bureautique

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