session 2 - excel avancé

Publié le 16 Avril 2009

TCD : pour aller un peu plus loin

consolidation

Il y a 2 méthodes : l'une avec les formule 3D, l'autre avec l'assistant (outils/ données / consolider). L'une comme l'autre reposent sur la notion de liaison.

circuler de liaisons en liaisons

c'est possible mais pas tout simple, il faut utiliser deux outils :
- la barre d'audit, afficher les antécédents, puis cliquer sur la flèche en pointillés...
- la fenêtre "Atteindre" s'affiche alors automatiquement, on sélectionne le lien, la page s'affiche alors

 

Petit truc

Pour afficher toutes les formules : CTRL + ". C'est très utile pour actualiser un tableau, sur un planning changer les 2008 en 2009 par exemple.

 

Petite remarque

Dans la formule 3 D : NOM FEUILLE ! REFERENCE CELLULE

le 1er terme est ABSOLU, le second RELATIF

 

préparation d'une consolidation

consigne : extraire 3 onglets, en faire un 4e pour le total à partir du fichier budget


dans l'onglet total, on utilise l'outil extraire les doublons du filtre élaboré pour obtenir la colonne des lignes budgétaires.


bizarre, bizarre

Impossible d'afficher les cellules masquées avec le menu contextuel, cela ne     fonctionne pas.


Il ne s'agit pas du bon menu, il faut faire "données / filtre / afficher tout".

Plus rapide reste de positionner le curseur entre les deux lignes et de double cliquer.









Dans la prochaine session, on utilisera l'assistant consolidation au lieu des formules 3D

 

les filtres : exemple du sir

Poser le filtre simple : menu données / filtre / filtre simple.

bizarre, bizarre

le filtre n'apparaît pas sur certains ordinateurs...
voir à essayer d'enlever le filtre, de sélectionner la ligne de titre et de le remettre...


Sélectionner les thématiques "éclairage public" et "voirie / revêtement"

il faut utiliser l'opérateur logique "ou".
mise en place de sous totaux

bizarre, bizarre

les sous-totaux n'opérent pas les bons groupements.

un sous-total ne serait pas compatible avec le filtre appliqué.

Rédigé par béa

Publié dans #excel

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