TEXTE dans EXCEL ou TABLEAU dans WORD ?

Publié le 3 Janvier 2009

savoir quelle application utiliser...

études de cas limites dans word et excel

limites d'excel

Si l'on consulte l'aide, elles sont au nombre de 3 :

- 65 000 lignes : une ligne par habitant d'une ville comme la nôtre suffit à bloquer le logiciel

- 255 caractères par cellules : illustration de cette limite avec le fichier bp ex. essayer de faire une copie d'onglet le message suivant apparaît

- 56 couleurs par classeur : sur un classeur comportant 12 onglets (pour les 12 mois par exemple), il faut mettre moins de 5 couleurs par feuille

Les limites sont donc importantes et faciles à atteindre ainsi que le montre l'exercice suivant.

Essayer d'appliquer une mise en forme automatique en sélectionnant l'ensemble d'une feuille. La machine bloque. En sélectionnant uniqument les données, la mise en forme est effectuée sans problème.

trop de texte pour excel

utiliser sa souris de la meilleure façon

fonction zoom, panoramique et défilement de la souris (voir l'aide d'excel)

mise en page à l'écran : deux outils utiles

fixer les lignes de titre et de colonne
utiliser l'aide d'excel

transposer un tableau
pour aller plus loin sur l'outil transposer

mise en page impression : deux outils également

affichage des sauts de page, utiliser le clic droit sur l'en-tête des lignes
insertion du saut de page

menu mise en page permet de faire un règlage plus fin, notamment en ajustant le %.

contenu cellule

mise à la ligne automatique ou renvoi à la ligne ?
fusion ou pas fusion ?

un tableau dans word

tracé d'un tableau : insertion ou dessin

propriétés du tableau

déplacement dans un tableau au clavier

touche effet
tab cellule de droite
maj + tab cellule de gauche
origine début de la cellule active
fin fin de la cellule active
alt + origine première cellule de la ligne
alt + fin dernière cellule de la ligne
alt + écran précédent première cellule de la colonne
alt + écran suivant dernière cellule de la colonne

remarque : tab permet également d'ajouter des lignes à la volée
pour faire une liste : utiliser ctrl + tab et non pas seulement la touche tab

aide à la saisie : insertion automatique

calcul avec le tableau : outil formule

outlook : la limite de la taille, archiver ou non ?

connaître le poids des fichiers

affichage de la taille du dossier et de chaque élément



organiser ses mails sur la bal même

création sous dossier : penser à la souris
transformer le message en autre chose : également la souris

utilisation du dossier des indésirables
- activer en passant par outlook aujourd'hui
- faire une règle sur un contenu précis

et si rien de tout cela ne fonctionne : création d'un fichier personnel d'archives

Rédigé par béa

Publié dans #bureautique

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nadia 06/04/2009 13:57

salut, béa

Enfin, la formation.comme tu sais je n'en ai pas vraiment besoin.

Edtih 06/04/2009 13:55

1er jour de formation le 06/04/09 excuses à Béatrice d'être en retard.
J'espère que tout ira bien pendant les 4 jours de formation.

nono 06/04/2009 13:54

j'ai besoin de me retrouver car j'ai perdu beaucoup en matiere de formation excel

silva09pol 06/04/2009 13:54

Il fait vraiment trop chaud dans cette salle.

buse 06/04/2009 13:53

c'est le debut