TEXTE dans EXCEL ou TABLEAU dans WORD ?
Publié le 3 Janvier 2009
savoir quelle application utiliser...
études de cas limites dans word et excel
limites d'excel
Si l'on consulte l'aide, elles sont au nombre de 3 :- 65 000 lignes : une ligne par habitant d'une ville comme la nôtre suffit à bloquer le logiciel
- 255 caractères par cellules : illustration de cette limite avec le fichier bp ex. essayer de faire une copie d'onglet le message suivant apparaît
- 56 couleurs par classeur : sur un classeur comportant 12 onglets (pour les 12 mois par exemple), il faut mettre moins de 5 couleurs par feuille
Les limites sont donc importantes et faciles à atteindre ainsi que le montre l'exercice suivant.
Essayer d'appliquer une mise en forme automatique en sélectionnant l'ensemble d'une feuille. La machine bloque. En sélectionnant uniqument les données, la mise en forme est effectuée sans problème.
trop de texte pour excel
utiliser sa souris de la meilleure façon
fonction zoom, panoramique et défilement de la souris (voir l'aide d'excel) mise en page à l'écran : deux outils utiles
fixer les lignes de titre et de colonneutiliser l'aide d'excel
transposer un tableau
pour aller plus loin sur l'outil transposer
mise en page impression : deux outils également
affichage des sauts de page, utiliser le clic droit sur l'en-tête des lignesinsertion du saut de page
menu mise en page permet de faire un règlage plus fin, notamment en ajustant le %.
contenu cellule
mise à la ligne automatique ou renvoi à la ligne ?fusion ou pas fusion ?
un tableau dans word
tracé d'un tableau : insertion ou dessin
propriétés du tableau
touche | effet |
tab | cellule de droite |
maj + tab | cellule de gauche |
origine | début de la cellule active |
fin | fin de la cellule active |
alt + origine | première cellule de la ligne |
alt + fin | dernière cellule de la ligne |
alt + écran précédent | première cellule de la colonne |
alt + écran suivant | dernière cellule de la colonne |
remarque : tab permet également d'ajouter des lignes à la volée
pour faire une liste : utiliser ctrl + tab et non pas seulement la touche tab
aide à la saisie : insertion automatique
calcul avec le tableau : outil formuleoutlook : la limite de la taille, archiver ou non ?
connaître le poids des fichiers
affichage de la taille du dossier et de chaque élément organiser ses mails sur la bal même
création sous dossier : penser à la souristransformer le message en autre chose : également la souris
utilisation du dossier des indésirables
- activer en passant par outlook aujourd'hui
- faire une règle sur un contenu précis
et si rien de tout cela ne fonctionne : création d'un fichier personnel d'archives