TEXTE dans EXCEL ou TABLEAU dans WORD ?

Publié le 3 Janvier 2009

savoir quelle application utiliser...

études de cas limites dans word et excel

limites d'excel
Si l'on consulte l'aide, elles sont au nombre de 3 :

- 65 000 lignes : une ligne par habitant d'une ville comme la nôtre suffit à bloquer le logiciel

- 255 caractères par cellules : illustration de cette limite avec le fichier bp ex. essayer de faire une copie d'onglet le message suivant apparaît

- 56 couleurs par classeur : sur un classeur comportant 12 onglets (pour les 12 mois par exemple), il faut mettre moins de 5 couleurs par feuille

Les limites sont donc importantes et faciles à atteindre ainsi que le montre l'exercice suivant.

Essayer d'appliquer une mise en forme automatique en sélectionnant l'ensemble d'une feuille. La machine bloque. En sélectionnant uniqument les données, la mise en forme est effectuée sans problème.
trop de texte pour excel
utiliser sa souris de la meilleure façon
fonction zoom, panoramique et défilement de la souris (voir l'aide d'excel)
mise en page à l'écran : deux outils utiles
fixer les lignes de titre et de colonne
utiliser l'aide d'excel

transposer un tableau
pour aller plus loin sur l'outil transposer
mise en page impression : deux outils également
affichage des sauts de page, utiliser le clic droit sur l'en-tête des lignes
insertion du saut de page

menu mise en page permet de faire un règlage plus fin, notamment en ajustant le %.
contenu cellule
mise à la ligne automatique ou renvoi à la ligne ?
fusion ou pas fusion ?
un tableau dans word
tracé d'un tableau : insertion ou dessin
propriétés du tableau
touche effet
tab cellule de droite
maj + tab cellule de gauche
origine début de la cellule active
fin fin de la cellule active
alt + origine première cellule de la ligne
alt + fin dernière cellule de la ligne
alt + écran précédent première cellule de la colonne
alt + écran suivant dernière cellule de la colonne

remarque : tab permet également d'ajouter des lignes à la volée
pour faire une liste : utiliser ctrl + tab et non pas seulement la touche tab

aide à la saisie : insertion automatique
calcul avec le tableau : outil formule

outlook : la limite de la taille, archiver ou non ?

connaître le poids des fichiers
affichage de la taille du dossier et de chaque élément



organiser ses mails sur la bal même
création sous dossier : penser à la souris
transformer le message en autre chose : également la souris

utilisation du dossier des indésirables
- activer en passant par outlook aujourd'hui
- faire une règle sur un contenu précis

et si rien de tout cela ne fonctionne : création d'un fichier personnel d'archives

Rédigé par béa

Publié dans #bureautique

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N
salut, béa <br /> <br /> Enfin, la formation.comme tu sais je n'en ai pas vraiment besoin.
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E
1er jour de formation le 06/04/09 excuses à Béatrice d'être en retard.<br /> J'espère que tout ira bien pendant les 4 jours de formation.
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N
j'ai besoin de me retrouver car j'ai perdu beaucoup en matiere de formation excel
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S
Il fait vraiment trop chaud dans cette salle.
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B
c'est le debut
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