FIL DE FORMATION DU 24 NOVEMBRE (GROUPE 1 / SESSION 4)

Publié le 25 Novembre 2008

fichier sir : tableau croisés

Possibilité de traiter plusieurs mois

Nommer les tableaux d'abord, c'est plus facile pour la suite

A la première étape de l'assistant croisé dynamique, opter pour le 3e choix plages de feuilles de calcul avec étiquettes.

Valider les étapes suivantes

 

En principe, l'assistant positionne lui-même colonne, ligne, valeur des champs et page.

 

chrysanthèmes : consolidation

plutôt que d'utiliser l'assistant consolidation, il est possible de faire une formule 3 D

 

Sélectionner la cellule

Saisir dans la barre de formule =somme(

Puis changer d'onglet et sélectionner la cellule concerné.

En maintenant la touche MAJ enfoncé, sélectionner tous les onglets concernés

 

Faire une recopie incrémentée pour étendre la formule 3D aux autres cellules.

en guise de bilan : tableaux croisés ou consolidation ?

fichier facturation : filtre simple et élaboré

deux objectifs :

- travail sur une liste dans un onglet : filtre simple

- faire des tableaux récapitulatifs : filtre élaboré

filtre simple

La mise en place du filtre simple est intuitive

exercice sur l'extraction d'un mois donné. il y a plusieurs possibilités :

- utilisation des caractères génériques * et ?

- définition d'une fourchette avec < et >. attention à la notion de strictement inférieur ou de inférieur ou égale.

sous-totaux sur un filtre simple

trier la colonne sur laquelle on veut faire le sous-total

menu données / sous total

 

en guise de bilan : sous-totaux ou tableaux croisés ?

filtre élaboré

résultat voulu

mode opératoire filtre élaboré

- nommer son tableau de départ

- copier deux fois le titre

- saisir un critère

- lancer l'assistant

zone de départ : nom rentré

zone de critère : la sélectionner

zone d'extraction : sélectionner uniquement le titre copié suffit

ressource internet sur les filtres


 

mise en page

nom de l'onglet

définir les marges, centrer le tableau etc...

 

fichier garage : format conditionnel

Il s'agirait d'afficher des popup lorsque certaines dates sont dépassées.

Le popup demande l'utilisation de macros. Plus simple est l'outil de formatage conditionnel

 

 

 

Rédigé par béa

Publié dans #groupe 1

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