FIL DE FORMATION DU 24 NOVEMBRE (GROUPE 4 SESSION 4)

Publié le 25 Novembre 2008

Word : lettre-type

Composants d'une lettre type ?

bloc expéditeur

bloc destinataire

date

corps du message

signature

Il peut y en avoir d'autres, l'important est de réfléchir aux composants de son courrier avant de commencer.

 

3 méthodes vues en session précédentes

- retrait : menu format paragraphe

- zone texte : insertion texte

- tableau : tableau insertion

On reprend la zone de texte, il s'agit de créer une zone de texte par défaut.

démarche en deux temps :

- définir les paramètres souhaités

- définir par défaut

bilan : avantages et inconvénients des trois méthodes ?

Le retrait nécessite une connaissance préalable des dimensions de la page et oblige à un calcul. Il y a derrière la notion de chiffre d'or.

La zone texte permet une disposiiton à la souris, au jugé.

Enfin le tableau permet une composition d'ensemble.

Quelque soit la méthode choisie, il faut réfléchir AVANT, faire un shéma de sa lettre-type sur un brouillon par exemple.

Excel : un planning type

aide à la saisie : liste déroulante


Notion de plage source. Ici, la plage source est A8:A12

Menu données / validation

Etendre la liste déroulante au tableau entier en sélectionnant les cellules B2 à F6.

Excel n'est pas un simple outil de saisie, il permet de faire des calculs.

calcul d'heures

définition d'un objectif

calcul du nombre d'heures par personne visitée

une fonction complexe : nbsi

C'est l'outil qui va permettre de dire combien de fois le nom de la personne visitée apparaît dans le tableau.

- saisie du nom de la base pour les calculs

- bouton fx et assistant


une fonction simple : une multiplication

Il faut maintenant multiplier le nombre de visites par la tranche horaire.

Chaque tranche horaire est de 2 heures. Il faut donc créer une cellule nommée tranche avec pour valeur 02:00.

La formule dans la cellule C8 est =b8*tranche

résultat final : après un petit coup de recopie incrémentée


 

 

 

 

Rédigé par béa

Publié dans #initiation

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