FIL DE FORMATION DU 1 DECEMBRE (GROUPE 2 et 3 / SESSION 4)

Publié le 26 Novembre 2008

résumé session 3

  prévu fait
groupe 2

formulaire

filtre doc

formulaire
groupe 3

formulaire

mailing Brassens

consolidation esp verts

formulaire

début consolidation




On a passé beaucoup de temps sur les formulaires d'évaluation dans les deux groupes.

Donc, au niveau excel, on a vu moins de choses.


En début de séance, je reviens donc sur les exercices excels prévus la dernière fois : filtre et consolidation.


Puis, dans un deuxième temps, l'incontournable publipostage va nous permettre de faire un tableau excel pour nous ramener vers les modèles word.

ajouts session 3

présentation du blog

mise en favori
présentation des liens dans les favoris "mairie de Bondy"
Le blog doit être un outil de travail où vous pouvez réagir en faisant des commentaires.
L'intérêt est également l'ouverture sur les ressources d'internet en matière de bureautique.

format .pdf

Le but du blog n'est pas l'impression. Cependant, certains documents sont en format .pdf qui passe bien à l'impression.
En mairie, pour transformer un fichier en fichier .pdf, il suffit de faire fichier / imprimer et de choisir l'imprimante Pdfcreator.

où est mon imprimante ?

rappel : où voit-on les imprimantes de la mairie ?

pour la session 4, trouver son imprimante sur le réseau, on la paramétrera sur les pc de la salle de formation


évaluations

groupe 2 : les envoyer par mail, les remplir et les renvoyer au service formation selon la procédure indiquée.
groupe 3 : c'est fait

problème de l'envoi par mail à partir de word et d'excel

Normalement, il est possible d'envoyer directement un document word ou excel par outlook.


Mais, souvent, ce n'est pas le bon programme qui s'ouvre pour envoyer le message.

il s'agit d'un paramétrage à faire au niveau d'internet explorer



Si, dans Internet Explorer, le contenu de la fenêtre ne correspond pas à celui-ci, il faut appeler le Service Informatique pour qu'il fasse les modifications.

Sinon, il faut faire le message d'abord et insérer comme pièce jointe le document word ou excel.

utilisation de l'aide en ligne

Les paramétrages sont différents sur les ordinateurs de la salle de formation.

problème sur la somme des chrysanthèmes : un piège d'excel

Le total n'était pas négatif. Il s'agit juste d'un problème de format.

Le format choisi n'affiche pas les décimales.

session 4 : beaucoup d'excel

groupe 2 : filtre sur le classeur abonnement

groupe 3 : consolidation sur le tableau des chrysanthèmes

excel et word : publipostage

groupe 2 : lettre de renouvellement

groupe 3 : courrier maison de quartier et base de noms

- recherche du courrier dans échange avec paramètres précis :

- reprendre le formulaire et le transformer en publipostage :

- création d'une table

- insertion de champs de fusion




Rédigé par béa

Publié dans #groupe 2 et 3

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