FIL DE FORMATION DU 29 SEPTEMBRE (GROUPE 1 / SESSION 2)

Objectif : publipostage, quelques formules excel

fichiers utilisés : fichier modèle et fichier de données

1. ouvrir un fichier word, taper un court texte correspondant vaguement à une convocation et l'enregistrer en format modèle

2. copier le fichier excel dans son répertoire personnel, l'ouvrir. Explication des deux onglets.

3. utiliser les outils de publipostage pour insérer les champs là où on le souhaite

4. utilisation d'un mot clé pour « convoqué »

5. session 2 excel : les camemberts du SIR

objectif : tableaux croisés, graphiques

fichier utilisé : le fichier du sir

1. définir les données : sélection avec des flèches de la liste et insérer un nom

2. lancer l'assistant tableau croisé : faire le nb d'interventions par date

3. lancer l'assistant, nommer tous les tableaux, quel est le résultat ?

4. Faire un champ de page

5. créer un graphique (ne pas sélectionner les totaux)

   
   

6. 
   grouper par plage : sélection d'une cellule contenant une date, grouper, boite de dialogue

   c'est automatique